Abrufkontingent – flexible Zimmer für deine Gäste
Ein Abrufkontingent ist quasi die clevere Variante, um für Veranstaltungen oder Tagungen Hotelzimmer zu reservieren, ohne dass der Veranstalter auf einem Haufen leerer Betten sitzen bleibt. Klingt kompliziert? Keine Sorge, wir machen das leicht verständlich.
Das Prinzip: Das Hotel stellt eine bestimmte Anzahl Zimmer zu einem vorher vereinbarten Preis bereit. Diese Zimmer stehen den Teilnehmern der Veranstaltung zum Abruf zur Verfügung. Das bedeutet: Die Gäste buchen selbst, wann sie wollen, solange das Kontingent noch nicht abgelaufen ist.
Damit niemand auf leeren Betten sitzen bleibt oder Zimmer unnötig blockiert werden, wird ein Optionsdatum (Cut-Off-Date) festgelegt. Bis dahin kann jedes Zimmer aus dem Kontingent gebucht werden. Danach fallen die ungebuchten Zimmer in den freien Verkauf zurück – also frei für andere Gäste.
Vorteile für alle Beteiligten:
- Veranstalter: Geringeres Risiko, dass leere Zimmer bezahlt werden müssen.
- Hotel: Planbarer Vertrieb für eine bestimmte Zimmeranzahl.
- Teilnehmer: Flexibilität, das gewünschte Zimmer selbst zu buchen und zu sichern.
Im Vergleich zum Festkontingent, bei dem alle reservierten Zimmer fest vom Veranstalter gebucht werden, bietet das Abrufkontingent mehr Flexibilität – sowohl für den Veranstalter als auch für die Gäste.
