Prepayment – Vorauszahlung mit Garantie

Prepayment ist in der Hotellerie und Gastronomie der Begriff für eine Vorauszahlung oder Anzahlung, die Gäste, Reisegruppen oder Veranstalter leisten, um eine Buchung verbindlich zu sichern. Einfach gesagt: Wer bezahlt, reserviert und der Hotelier kann entspannt planen.

Im Gegensatz zu einer rein informellen Reservierung dient Prepayment nicht nur der Buchungsgarantie, sondern auch der Liquiditätssicherung des Hotels. Besonders bei größeren Events, Hochzeiten oder Reisegruppen wird die Anzahlung genutzt, um notwendige Vorleistungen wie Wareneinkauf, Personalplanung oder Raummieten zu decken. So läuft der Betrieb rund, ohne dass der Hotelier ins Minus rutscht.

Für den Gast hat Prepayment ebenfalls Vorteile: Das gewünschte Zimmer oder der Veranstaltungsraum ist gesichert, und oft gibt es sogar spezielle Konditionen oder Rabatte für die Vorauszahlung. In der Praxis kann Prepayment flexibel gestaltet werden: Vollzahlung bei Buchung, Teilzahlung als Anzahlung oder zeitlich gestaffelte Raten, je nach Größe und Risiko der Buchung.